Proces certyfikacji

Zapraszamy do współpracy

Zachęcamy wszystkich, którzy są zainteresowani podniesieniem standardów produkcji oraz zwiększeniem konkurencyjności swoich produktów, do skorzystania z profesjonalnych usług certyfikacji oferowanych przez naszą firmę. Dzięki współpracy z nami, rolnicy mogą liczyć na realizację procesu certyfikacji w sposób bezstronny i całkowicie obiektywny. Inwestycja w certyfikację to inwestycja w przyszłość rolnictwa, która zapewnia zrównoważony rozwój, ochronę środowiska oraz poprawę jakości życia zarówno rolników, jak i konsumentów.

Informacje wstępne dla wnioskodawcy

Integrowana produkcja roślin jest dobrowolnym, certyfikowanym systemem jakości żywności. Producent, który decyduje się na przystąpienie do systemu, zobowiązuje się do prowadzenia produkcji zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach prawa, metodykach integrowanej produkcji roślin zatwierdzonych przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa oraz procedurach jednostki certyfikującej.

Warunkiem uzyskania certyfikatu integrowanej produkcji roślin jest potwierdzenie przez Integra Agro Sp. z o.o., że produkcja objęta wnioskiem spełnia wymagania systemu. Ocena prowadzona jest na podstawie dokumentacji, kontroli gospodarstwa oraz ustaleń dokonanych w toku procesu certyfikacji.

Integra Agro Sp. z o.o. udziela wnioskodawcom informacji dotyczących zasad prowadzenia procesu certyfikacji, obowiązujących przepisów, wymagań systemu integrowanej produkcji roślin oraz dokumentów wymaganych do rozpoczęcia i przeprowadzenia procesu certyfikacji.

Informacje udzielane przez jednostkę mogą dotyczyć w szczególności:

  • przepisów krajowych i unijnych związanych z integrowaną produkcją roślin;
  • wymagań wynikających z ustawy o środkach ochrony roślin oraz aktów wykonawczych;
  • metodyk integrowanej produkcji roślin zatwierdzonych przez GIORiN;
  • procedur stosowanych przez Integra Agro Sp. z o.o.;
  • zasad prowadzenia kontroli i oceny zgodności;
  • zasad stosowania certyfikatu, znaku certyfikacji oraz nazwy Integra Agro Sp. z o.o.;
  • sprawowania nadzoru nad wydanym certyfikatem;
  • zasad zawieszania, cofania i unieważniania certyfikatów;
  • trybu składania odwołań i reklamacji.

Informacje przekazywane przez jednostkę mają charakter organizacyjny i formalny oraz służą prawidłowemu przeprowadzeniu procesu certyfikacji. Integra Agro Sp. z o.o. nie prowadzi doradztwa w zakresie sposobu spełnienia wymagań przez konkretnego producenta, zachowując niezależność i bezstronność procesu certyfikacji.

Zgłoszenie do systemu

Producent zainteresowany przystąpieniem do systemu integrowanej produkcji roślin składa do Integra Agro Sp. z o.o. zgłoszenie zamiaru stosowania integrowanej produkcji roślin.

Do zgłoszenia należy dołączyć kopię aktualnego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie integrowanej produkcji roślin albo kopię zaświadczenia lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin.

Po przyjęciu zgłoszenia Integra Agro Sp. z o.o. przekazuje wnioskodawcy wniosek oraz pozostałe dokumenty wymagane do rozpoczęcia procesu certyfikacji.

Dokumenty można złożyć:

  • drogą elektroniczną;
  • osobiście;
  • listownie na adres Biura Certyfikacji:

Integra Agro Sp. z o.o.
Biuro Certyfikacji
Kopana, ul. Słoneczna 21, 05-555 Tarczyn
tel.: +48 606 942 756
e-mail: biuro@integra.agro.pl

Wymagania i przebieg procesu

Producent zainteresowany uzyskaniem certyfikatu integrowanej produkcji roślin składa do Integra Agro Sp. z o.o. zgłoszenie oraz dokumenty wymagane do rozpoczęcia procesu certyfikacji.

Dokumentacja składana przez wnioskodawcę powinna zawierać informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia procesu certyfikacji, w szczególności dane producenta, dane gospodarstwa, gatunki i odmiany roślin zgłoszone do systemu, powierzchnię upraw oraz miejsce prowadzenia produkcji.

Do zgłoszenia należy dołączyć kopię aktualnego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie integrowanej produkcji roślin albo inne dokumenty potwierdzające spełnienie równoważnych wymagań przewidzianych w przepisach.

Po przyjęciu zgłoszenia Integra Agro Sp. z o.o. przekazuje wnioskodawcy dokumenty wymagane do realizacji procesu certyfikacji. Złożona dokumentacja podlega ocenie formalnej. W przypadku braków lub konieczności uzupełnienia informacji jednostka kontaktuje się z wnioskodawcą w celu ich wyjaśnienia lub uzupełnienia.

Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji oraz podpisaniu umowy pomiędzy Integra Agro Sp. z o.o. a wnioskodawcą następuje rejestracja procesu certyfikacji. Opłata za proces certyfikacji pobierana jest zgodnie z obowiązującym cennikiem Integra Agro Sp. z o.o. po złożeniu dokumentacji, rejestracji procesu i podpisaniu umowy. Jednostka nie pobiera odrębnej opłaty wstępnej.

Kolejnym etapem jest kontrola gospodarstwa, podczas której inspektor weryfikuje spełnienie wymagań integrowanej produkcji roślin, w szczególności zgodność prowadzonej produkcji z właściwą metodyką IP, dokumentację gospodarstwa, stosowanie środków ochrony roślin, nawożenie, prowadzenie notatnika IP oraz inne wymagania wynikające z przepisów i procedur jednostki certyfikującej.

Po zakończeniu kontroli dokumentacja z procesu certyfikacji podlega ocenie. Certyfikat integrowanej produkcji roślin wydawany jest po potwierdzeniu spełnienia wymagań określonych w przepisach prawa, metodykach integrowanej produkcji roślin oraz procedurach Integra Agro Sp. z o.o.

Producent objęty procesem certyfikacji jest zobowiązany do informowania Integra Agro Sp. z o.o. o zmianach mających wpływ na zakres certyfikacji lub ocenę zgodności, w szczególności o zmianach dotyczących zgłoszonych upraw, powierzchni, odmian, miejsca prowadzenia produkcji, danych identyfikacyjnych lub innych okoliczności istotnych dla procesu certyfikacji.

Zmiany powinny być zgłaszane do jednostki certyfikującej w formie pisemnej lub elektronicznej, w terminie umożliwiającym ich ocenę i właściwe udokumentowanie w procesie certyfikacji.

Proces certyfikacji

Proces prowadzony jest przez Integra Agro Sp. z o. o. w sposób bezstronny i niezależny, bez stosowania dyskryminującej polityki finansowej, zapewniający pełną poufność informacji. Do korzystania z naszych usług mają prawo wszyscy zajmujący się Integrowaną Produkcją Roślinną; osoby, które chcą rozpocząć Integrowaną Produkcję roślin w swoim gospodarstwie albo kontynuować po raz kolejny.

Przebieg procesu certyfikacji składa się z następujących etapów:

  • złożenie dokumentacji zgłoszeniowej
  • sprawdzenie i weryfikacja dokumentacji złożonej przez Wnioskodawcę,
  • dokonanie kontroli/ inspekcji w gospodarstwie rolnym, z ewentualnym pobieraniem próbek,
  • ocena wyników przeprowadzonej kontroli,
  • podjęcie decyzji w sprawie,
  • nadzoru w okresie ważności certyfikatu.

Proces inspekcji

Termin inspekcji jest uzgadniany z producentem w sposób umożliwiający prawidłowe przeprowadzenie czynności inspekcyjnych oraz weryfikację wymagań integrowanej produkcji roślin na właściwym etapie prowadzenia produkcji.

Inspekcja gospodarstwa prowadzona jest zgodnie z planem inspekcji oraz obowiązującymi procedurami Integra Agro Sp. z o.o. Jej celem jest sprawdzenie, czy produkcja objęta zgłoszeniem spełnia wymagania integrowanej produkcji roślin, właściwej metodyki IP oraz przepisów prawa.

Przed rozpoczęciem czynności inspektor przedstawia producentowi upoważnienie do przeprowadzenia inspekcji oraz potwierdza swoją tożsamość. Czynności inspekcyjne obejmują formalną identyfikację producenta, zakresu zgłoszonych upraw oraz dokumentacji dotyczącej procesu certyfikacji.

W trakcie inspekcji weryfikowana jest w szczególności dokumentacja producenta, sposób prowadzenia produkcji, stosowanie środków ochrony roślin, nawożenie, prowadzenie Notatnika Integrowanej Produkcji oraz inne wymagania mające znaczenie dla oceny zgodności. Mogą byc pobierane próby w celu zbadania

Z przeprowadzonej inspekcji inspektor sporządza raport lub protokół, z którego treścią zapoznaje producenta. Producent potwierdza zapoznanie się z ustaleniami podpisem. W przypadku odmowy podpisania dokumentu informacja ta zostaje odnotowana w raporcie lub protokole z inspekcji.

Jeżeli producent uzna, że ustalenia zawarte w raporcie lub protokole nie odpowiadają stanowi faktycznemu, może zgłosić zastrzeżenia do Integra Agro Sp. z o.o. w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia inspekcji. Zastrzeżenia są rozpatrywane zgodnie z procedurami jednostki, a producent jest informowany o sposobie ich rozpatrzenia.

W trakcie inspekcji możliwe jest pobranie próbek do badań laboratoryjnych. Próbki mogą być pobierane w szczególności w przypadku podejrzenia niespełnienia wymagań systemu lub zgodnie z planem pobierania próbek do analiz laboratoryjnych. Pobieranie próbek odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami Integra Agro Sp. z o.o.

W trakcie inspekcji mogą być pobierane próby produktów roślinnych do badań laboratoryjnych, w szczególności na zawartość pozostałości środków ochrony roślin. Próby mogą być pobierane w przypadku podejrzenia niespełnienia wymagań systemu lub zgodnie z planem pobierania próbek do analiz laboratoryjnych. Pobieranie prób odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami Integra Agro Sp. z o.o.

Ustalenia z inspekcji, zgromadzona dokumentacja oraz ewentualne wyniki badań laboratoryjnych stanowią podstawę do dalszej oceny w procesie certyfikacji w jednostce.

Wydanie certyfikatu

Producent roślin otrzymuje certyfikat poświadczający stosowanie integrowanej produkcji roślin wydaje się, jeżeli producent roślin spełnia następujące wymagania:

  • ukończył szkolenie w zakresie integrowanej produkcji roślin i posiada zaświadczenie o ukończeniu tego szkolenia,
  • prowadził produkcję i ochronę roślin według szczegółowych metodyk zatwierdzonych przez Głównego Inspektora i udostępnionych na stronie internetowej administrowanej przez Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa;
  • stosował nawożenie na podstawie faktycznego zapotrzebowania roślin na składniki pokarmowe, określone w szczególności na podstawie analiz gleby lub roślin;
  • dokumentował prawidłowo prowadzenie działań związanych z integrowaną produkcją roślin;
  • przestrzegał przy produkcji roślin zasad higieniczno-sanitarnych, w szczególności określonych w metodykach,
  • w próbkach roślin i produktów roślinnych pobranych do badań, nie stwierdzono przekroczenia najwyższych dopuszczalnych pozostałości środków ochrony roślin oraz poziomów azotanów, azotynów i metali ciężkich;
  • przestrzega przy produkcji roślin wymagań z zakresu ochrony roślin przed organizmami szkodliwymi, w szczególności określonych w metodykach.

W przypadku podjęcia bezpośrednio decyzji o nieprzyznaniu certyfikatu, producent roślin otrzymuje wraz z zawiadomieniem o tej decyzji informacje o możliwości i terminie złożenia odwołania od wydanej decyzji. Natomiast w przypadku podjęcia przez Prezesa decyzji o nieprzyznaniu certyfikatu, po uprzednim zajęciu stanowiska przez Komitet Techniczny, producent roślin otrzymuje wraz z zawiadomieniem o tej decyzji informacje o ostatecznym zakończeniu postępowania.

Integra Agro Sp. z o.o. wydaje Certyfikaty na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Wydanie certyfikatu poprzedza decyzja o certyfikacji. Wystawiany jest Certyfikat, który zostaje wpisany do Rejestru wystawionych certyfikatów. 

Proces kontroli uważa się za zakończony, gdy producent roślin dokonał opłaty za kontrolę oraz jednostka certyfikująca wydała Certyfikat zgodności.

Sankcje

1. W przypadku stwierdzenia przez Integra Agro Sp. z o.o. braku spełnienia wymagań przez producenta będącego posiadaczem certyfikatu będą stosowane wobec niego następujące sankcje:

  • ograniczenie certyfikatu,
  • zawieszenie certyfikatu,
  • cofnięcie certyfikatu.

2. Sankcje stosowane są adekwatnie do zaistniałej sytuacji i dotyczą niezgodności poszczególnych punktów kontroli oraz kwestii kontraktowych pomiędzy producentem a Integra Agro Sp. z o.o.

3. Producentowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji o przyznaniu sankcji do Prezesa Integra Agro Sp. z o.o.

Zasada poufności

Integra Agro Sp. z o.o. zapewnia, iż wszystkie osoby biorące udział w procesie certyfikacji podpisały deklaracje o zachowaniu poufności i bezstronności w związku z wykonywanymi czynnościami.

Sprawy sporne

  1. Jeżeli podczas realizacji procesu certyfikacji miały miejsce kwestie sporne IA gwarantuje ich rozpatrzenie i analizę zgodnie z opracowanymi i funkcjonującymi procedurami.
  2. Od decyzji podjętej przez IA przysługuje odwołanie. Odwołanie, w formie pisemnej, powinno wpłynąć do siedziby jednostki w terminie 30 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania decyzji wydanej przez IA skierowanej do producenta.
  3. Podjęcie postępowania wyjaśniającego następuje niezwłocznie, nie późnej jednak niż w terminie 14 dni od daty rejestracji reklamacji lub odwołania. Termin zakończenia postępowania wynosi 30 dni, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych dopuszcza się wydłużenie terminu postępowania do 60 dni. W przypadku przedłużenia terminu postępowania wyjaśniającego, osoba wnosząca reklamacje lub odwołanie jest o powyższym fakcie powiadamiana pisemnie.
  4. Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego Integra Agro Sp. z o.o. powiadamia o podjętej decyzji wnoszącego odwołanie lub reklamację.
  5. W przypadku ponownego odwołania się producenta od decyzji, wnoszona jest ona w formie pisemnej i adresowana do Prezesa Integra Agro Sp. z o.o. , który przekazuje ją wraz z całą dokumentacją sprawy do rozpatrzenia przez Komitet Techniczny.
  6.  Komitet Techniczny analizuje przekazaną dokumentację i przedstawia swoje stanowisko Prezesowi Integra Agro Sp. z o.o., który podejmuje decyzję. Decyzja ta jest ostateczna.
  7. Koszty postępowania reklamacyjnego są określane na podstawie aktualnie obowiązującego. Koszt postępowania reklamacyjnego/odwołania liczony jest każdorazowo i jest uzależniony od poniesionych przez Integra Agro Sp. z o.o. nakładów.
  8. Gdy w toku postępowania wyjaśniającego, zostanie potwierdzona zasadność wniesionego odwołania, uzasadnione koszty związane z tym postępowaniem ponosi Integra Agro Sp. z o.o.