Proces certyfikacji

Zapraszamy do współpracy

Zachęcamy wszystkich, którzy są zainteresowani podniesieniem standardów produkcji oraz zwiększeniem konkurencyjności swoich produktów, do skorzystania z profesjonalnych usług certyfikacji oferowanych przez naszą firmę. Dzięki współpracy z nami, rolnicy mogą liczyć na realizację procesu certyfikacji w sposób bezstronny i całkowicie obiektywny. Inwestycja w certyfikację to inwestycja w przyszłość rolnictwa, która zapewnia zrównoważony rozwój, ochronę środowiska oraz poprawę jakości życia zarówno rolników, jak i konsumentów.

Informacje wstępne dla wnioskodawcy

Warunkiem uzyskania przez Producenta certyfikatu na wnioskowane produkty jest stwierdzenie przez Integra Agro Sp. z o.o., że Producent spełnia wymagania określone w ustawie o środkach ochrony roślin i wydanych na jej podstawie rozporządzeniach, Metodykach Integrowanej Produkcji zatwierdzonych przez GIORiN, przywołanych w programie certyfikacji.

Osoba zamierzająca złożyć dokumentację może uzyskać wszelkie niezbędne informacje, których udzielają zainteresowanym, pracownicy Integra Agro Sp. z o.o. Informacje te dotyczą:

  • przepisów krajowych;
  • przepisów UE;
  • procedur stosowanych przez Integra Agro Sp. z o. o., w tym zapoznanie ze standardowym Planem Kontroli;
  • zasad stosowania certyfikatu i znaku oraz nazwy Integra Agro Sp. z o.o.;
  • nadzoru nad certyfikatem;
  • zawieszania, cofania i unieważniania certyfikatów;
  •  odwołań i reklamacji;
  •  sposobu kalkulacji oraz dokonywania opłat za kontrolę – dotyczy Producentów przystępujących po raz pierwszy

 

Przesłanie Zgłoszenia podjęcia działalności w zakresie Integrowanej Produkcji Roślin na adres korespondencyjny jednostki. Do zgłoszenia wymagane jest dołączenie kopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w zakresie integrowanej produkcji roślin lub kopię zaświadczenia albo kopie innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w Ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin (art. 64 ust. 4 lub 7).

Otrzymanie od Integra Agro Wniosku wraz z innymi dokumentami do wypełnienia. Złożenie wniosku przez wnioskodawcę następuje osobiście lub listownie na adres:

  • Integra Agro Sp. z o. o., Kopana, ul. Słoneczna nr 21, 05-555 Tarczyn, tel. +48 606 942 756, biuro@integra.agro.pl

Wymagania i przebieg procesu

Właściciel gospodarstwa starający się o certyfikację zobowiązany jest do złożenia wniosku o dokonanie certyfikacji wraz z załącznikami a następnie podpisanie umowy pomiędzy Integra Agro a Wnioskodawcą na realizację tego procesu. Wniosek zawiera informacje podstawowe, niezbędne do realizacji procesu.

Do wyżej wymienionego Wniosku należy dołączyć:

  • kopię wypisu z ewidencji gruntów rolnych,
  • kopię map ewidencyjnych działek lub ortofotomapę z naniesionymi granicami działek oraz z symbolami działek rolnych,
  • umowę dzierżawy, jeśli taka dotyczy danego gospodarstwa,
  • pełnomocnictwo w przypadku, gdy osoba składająca wniosek nie jest właścicielem lub dzierżawcą przedsiębiorstwa,
  • kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty wstępnej określonej w cenniku Integra Agro Sp. z o.o..
  • Wniosek o certyfikację IPR wraz z wymienionymi dokumentami musi być odesłany do Integra Agro Sp. z o.o. w przeciągu 30 dni licząc od daty jego otrzymania.

 

W przypadku, gdy producenci, decydują się na współpracę z jednostką Integra Agro Sp. z o.o., po uprzedniej współpracy z inną jednostką certyfikującą, do w/w dokumentów powinni również dołączyć:

  • kserokopię certyfikatu,

zalecenia wydane przez poprzedni podmiot certyfikujący, jeśli takie wystąpiły.

Złożony wniosek podlega ocenie formalnej, przeprowadzanej przez uprawnionego pracownika Integra Agro Sp. z o.o.. Poprawnie wypełniony i kompletny wniosek zostaje zarejestrowany z datą wpływu.

W przypadku stwierdzenia braków lub błędów w złożonym wniosku, Wnioskodawca zostaje o nich pisemnie poinformowany. Wnioskodawca jest zobowiązany do usunięcia niezgodności występujących w dokumentacji.

Po dokonaniu rejestracji następuje etap kontroli gospodarstwa.

Dotyczy producentów roślin, którzy znajdują się pod nadzorem Integra Agro Sp. z o.o., przed ich przystąpieniem do kontroli w danym roku. Producenci rolni, znajdujący się pod nadzorem Integra Agro Sp. z o.o., zobowiązani są:

  • przedstawić Roczny Plan Integrowanej Produkcji Roślin: nie później niż 30 dni przed siewem albo sadzeniem roślin, albo w przypadku roślin wieloletnich do 1 marca danego roku.
  • Wnieść I ratę za kontrolę do końca lutego każdego roku (brak terminowego dokonania wpłaty I raty (200 zł) nie wiąże się z wyłączeniem producenta roślin z harmonogramu kontroli).

 

Osoba prowadząca działalność w zakresie Integrowanej produkcji roślin i pozostająca pod nadzorem Integra Agro Sp. z o.o. jest zobowiązana zgłaszać wszystkie zmiany dotyczące opisu jednostki do jednostki certyfikującej. Zmiany te powinny być zgłaszane w formie pisemnej.

Proces certyfikacji

1. Proces certyfikacji prowadzony jest przez Integra Agro Sp. z o. o. w sposób bezstronny i niezależny, bez stosowania dyskryminującej polityki finansowej, zapewniający pełną poufność informacji. Do korzystania z naszych usług mają prawo wszyscy zajmujący się Integrowaną Produkcją Roślinną jak również osoby, które chcą rozpocząć Integrowaną Produkcję roślin w swoim gospodarstwie.

Może nastąpić odmowa certyfikacji w przypadku, gdy zakres certyfikacji nie jest zgodny z zakresem kompetencji oraz upoważnień posiadanych przez jednostkę. W takim przypadku wnioskujący informowany jest odrębnym pismem o odmowie certyfikacji wraz z określeniem przyczyn odmowy.

2. Przebieg procesu certyfikacji składa się z następujących etapów:

  • złożenie dokumentacji zgłoszeniowej, w tym złożenie wniosku o wydanie certyfikatu wraz z uzupełnionymi notatnikami,
  • sprawdzenie i weryfikacja dokumentacji złożonej przez Wnioskodawcę,
  • dokonanie kontroli w gospodarstwie rolnym, z ewentualnym pobieraniem próbek,
  • ocena wyników przeprowadzonej kontroli,
  • podjęcie decyzji w sprawie,
  • nadzoru w okresie ważności certyfikatu.

Proces kontroli

Kontrola prowadzona jest zgodnie z Planem Kontroli.

Z przeprowadzonej kontroli, inspektor sporządza protokół, z treścią którego zapoznaje Wnioskodawcę. Informacje zawarte w dokumencie Wnioskodawca potwierdza podpisem. W przypadku kiedy Wnioskodawca uzna, iż informacje które zawiera „Protokół z kontroli” odbiegają od stanu faktycznego, może odmówić podpisania tego dokumentu, a zastrzeżenia do ustaleń z kontroli może zgłosić do Prezesa Integra Agro Sp. z o.o. w terminie 7 dni. Zostaną one niezwłocznie rozpatrzone, a Wnioskodawca poinformowany pisemnie o podjętej decyzji.
Protokół z przeprowadzenia czynności kontrolnych podpisuje osoba przeprowadzająca te czynności oraz producent roślin lub osoba przez niego upoważniona. Odmowę podpisania protokołu z przeprowadzenia czynności kontrolnych odnotowuje się w protokole kontroli.

W trakcie przeprowadzania czynności kontrolnych istnieje możliwość pobrania próbek w celu wykonania analiz laboratoryjnych. Próbki pobierane są zawsze, jeżeli wystąpi takie podejrzenie lub według Planu pobierania próbek do analiz laboratoryjnych. Próbki pobierane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Ocena wyników kontroli

Producent roślin otrzymuje w formie pisemnej informację dotyczącą podjętej przez Prezesa decyzji. Po uiszczeniu opłaty II raty za kontrolę wystawiany jest Certyfikat, który następnie zostaje wpisany do Rejestru wystawionych certyfikatów. W przypadku producentów roślin, którym Integra Agro Sp. z o.o. przyznaje Certyfikat, producenci otrzymują dwa jednobrzmiące egzemplarze Umowy o warunkach stosowania certyfikatu i znaku oraz nazwy Integra Agro Sp. z o.o., po zgłoszeniu przez nich chęci stosowania znaku oraz nazwy Integra Agro Sp. z o.o.

Wydanie certyfikatu

Producent roślin otrzymuje w formie pisemnej informację dotyczącą podjętej przez Integra Agro Sp. z o.o. decyzji. Certyfikat poświadczający stosowanie integrowanej produkcji roślin wydaje się, jeżeli producent roślin spełnia następujące wymagania:

  • ukończył szkolenie w zakresie integrowanej produkcji roślin i posiada zaświadczenie o ukończeniu tego szkolenia,
  • prowadzi produkcję i ochronę roślin według szczegółowych metodyk zatwierdzonych przez Głównego Inspektora i udostępnionych na stronie internetowej administrowanej przez Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa;
  • stosuje nawożenie na podstawie faktycznego zapotrzebowania roślin na składniki pokarmowe, określone w szczególności na podstawie analiz gleby lub roślin;
  • dokumentuje prawidłowo prowadzenie działań związanych z integrowaną produkcją roślin;
  • przestrzega przy produkcji roślin zasad higieniczno-sanitarnych, w szczególności określonych w metodykach,
  • w próbkach roślin i produktów roślinnych pobranych do badań, nie stwierdzono przekroczenia najwyższych dopuszczalnych pozostałości środków ochrony roślin oraz poziomów azotanów, azotynów i metali ciężkich;
  • przestrzega przy produkcji roślin wymagań z zakresu ochrony roślin przed organizmami szkodliwymi, w szczególności określonych w metodykach.

 

Po uiszczeniu opłaty II raty za kontrolę wystawiany jest Certyfikat, który następnie zostaje wpisany do Rejestru wystawionych certyfikatów. W przypadku producentów roślin, którym Integra Agro Sp. z o.o. przyznaje Certyfikat, producenci otrzymują po dwa jednobrzmiące egzemplarze Regulaminów o warunkach stosowania certyfikatu i znaku oraz nazwy Integra Agro Sp. z o.o.

W przypadku podjęcia bezpośrednio decyzji o nieprzyznaniu certyfikatu, producent roślin otrzymuje wraz z zawiadomieniem o tej decyzji informacje o możliwości i terminie złożenia odwołania od wydanej decyzji. Natomiast w przypadku podjęcia przez Prezesa decyzji o nieprzyznaniu certyfikatu, po uprzednim zajęciu stanowiska przez Komitet Techniczny, producent roślin otrzymuje wraz z zawiadomieniem o tej decyzji informacje o ostatecznym zakończeniu postępowania.

Integra Agro Sp. z o.o. wydaje Certyfikaty na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Wydanie certyfikatu poprzedza decyzja o certyfikacji.

Proces kontroli uważa się za zakończony, gdy producent roślin dokonał opłaty za kontrolę oraz jednostka certyfikująca wydała Certyfikat zgodności.

Sankcje

1. W przypadku stwierdzenia przez Integra Agro Sp. z o.o. braku spełnienia wymagań przez producenta będącego posiadaczem certyfikatu będą stosowane wobec niego następujące sankcje:

  • upomnienie,
  • ostrzeżenie,
  •  ograniczenie certyfikatu,
  • zawieszenie certyfikatu,
  • cofnięcie certyfikatu.

2. Sankcje stosowane są adekwatnie do zaistniałej sytuacji i dotyczą niezgodności poszczególnych punktów kontroli oraz kwestii kontraktowych pomiędzy producentem a Integra Agro Sp. z o.o.

3. Producentowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji o przyznaniu sankcji do Prezesa Integra Agro Sp. z o.o.

Zasada poufności

Integra Agro Sp. z o.o. zapewnia, iż wszystkie osoby biorące udział w procesie certyfikacji podpisały deklaracje o zachowaniu poufności i bezstronności w związku z wykonywanymi czynnościami.

Sprawy sporne

  1. Jeżeli podczas realizacji procesu certyfikacji miały miejsce kwestie sporne IA gwarantuje ich rozpatrzenie i analizę zgodnie z opracowanymi i funkcjonującymi procedurami.
  2. Od decyzji podjętej przez IA przysługuje odwołanie. Odwołanie, w formie pisemnej, powinno wpłynąć do siedziby jednostki w terminie 30 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania decyzji wydanej przez IA skierowanej do producenta.
  3. Podjęcie postępowania wyjaśniającego następuje niezwłocznie, nie późnej jednak niż w terminie 14 dni od daty rejestracji reklamacji lub odwołania. Termin zakończenia postępowania wynosi 30 dni, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych dopuszcza się wydłużenie terminu postępowania do 60 dni. W przypadku przedłużenia terminu postępowania wyjaśniającego, osoba wnosząca reklamacje lub odwołanie jest o powyższym fakcie powiadamiana pisemnie.
  4. Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego Integra Agro Sp. z o.o. powiadamia o podjętej decyzji wnoszącego odwołanie lub reklamację.
  5. W przypadku ponownego odwołania się producenta od decyzji, wnoszona jest ona w formie pisemnej i adresowana do Prezesa Integra Agro Sp. z o.o. , który przekazuje ją wraz z całą dokumentacją sprawy do rozpatrzenia przez Komitet Techniczny.
  6.  Komitet Techniczny analizuje przekazaną dokumentację i przedstawia swoje stanowisko Prezesowi Integra Agro Sp. z o.o., który podejmuje decyzję. Decyzja ta jest ostateczna.
  7. Koszty postępowania reklamacyjnego są określane na podstawie aktualnie obowiązującego cennika. Koszt postępowania reklamacyjnego/odwołania liczony jest każdorazowo i jest uzależniony od poniesionych przez Integra Agro Sp. z o.o. nakładów.
  8. W przypadku, gdy w toku postępowania wyjaśniającego, zostanie potwierdzona zasadność wniesionego odwołania, uzasadnione koszty związane z tym postępowaniem ponosi Integra Agro Sp. z o.o.